Rutiner för hantering av timlärare, handledare och övriga tillfälligt anställda vid Institutionen för svenska och flerspråkighet

1. Första steget är att inleda kontakt med ansvarig enhetschef gällande behovet av att anställa timlärare. Enhetschefen fattar beslut om timlärare ska anställas. Enhetschefen kan skriftligen delegera detta uppdrag till berörd studierektor, i sådana fall är det denna som ska kontaktas.
2. Enhetschef/studierektor meddelar personalhandläggare (hr.svefler@su.se) namn och personnummer för den timlärare man önskar anställa, samt ber om kontroll av LAS-tid.
3. Personalhandläggaren kontrollerar LAS-tid. Det är mycket viktigt att denna kontroll sker innan den tilltänkta medarbetaren påbörjar sitt arbete. Om en timanställds LAS-tid redan är uppfylld kommer vederbörande att LAS:as in och bli tillsvidareanställd hos oss.
4. Blanketten Anställningsbekräftelse fylls i, skrivs ut och signeras av ansvarig enhetschef (eller motsvarande som är behörig att anställa enligt besluts- och delegationsordningen) och ska även signeras av timläraren. En anställningsbekräftelse ska alltid signeras innan uppdraget påbörjas, och den är aktuell så länge inte arbetsuppgifterna eller lönen ändras. Anställningsbekräftelsen ska namnges som följande: Förnamn, Efternamn, Anställningsbekräftelse.
5. Signerad anställningsbekräftelse ges/skickas i original till timläraren och en skannad kopia mejlas till hr.svefler@su.se där den sparas hos personalfunktionen.
6. När studierektor och timlärare kommer överens om när undervisning ska ske bekräftas detta i ett mejl mellan parterna. I detta mejl ska kopia på anställningsbekräftelsen skickas med. Vid varje nytt tillfälle som parterna kommer överens om undervisningstider ska dessa bekräftas i mejl.

• Timläraren själv fyller i namn, adress och antalet arbetade timmar i tidrapporten (se rubriken Blanketter nedan) och skickar sedan blanketten vidare till enhetschef/studierektor. Därefter kompletterar denna med projektnummer (eller övrig information) och skickar sedan till hr.svefler@su.se.
• För att lönen ska kunna betalas ut kommande månad ska tidrapporten ha skickats in till hr.svefler@su.se senast den första varje månad. Om den första infaller under en helg är det första måndagen i månaden som är sista dag att skicka in.
• För att lönen ska kunna betalas ut innevarande månad ska ärendet i Primula vara attesterat senast vid lönekörningen. Vem som attesterar på respektive enhet bestäms och delegeras av enhetschefen.
• För att lön ska kunna utbetalas behöver medarbetaren ha registrerat sitt konto hos Danske bank. Mer information om detta ges av hr.svefler@su.se.

Se senaste datum för registrering och attest på Medarbetarwebben:

Löneunderlag 2026

Undervisningstimmar för lärare utan läraranställningar på Stockholm universitet regleras genom SU:s villkorsavtal, och lärarna ska ersättas enligt tabellen nedan. Dessa timmar avser endast undervisningstimmar, och lönenivån innefattar för- och efterarbete (tänk timfaktor).

SU:s villkorsavtal

Siffrorna ovan är exklusive de automatiska påslagen för semesterersättning (12 %) och LKP (58,52 %).

Om den timanställda istället ska ersättas för klocktimmar ska lönenivån motsvara arbetets omfattning och den faktiskt arbetade tiden. Då ska ovan timarvode räknas om baserat på timfaktor 3,5 för samtliga enheter. Detta innebär att om en adjunkt arbetar i två timmar ska ersättningen vara 486 SEK (850/3,5*2).

Vid fakturering

Om någon önskar skicka faktura för sitt åtagande ska företaget alltid stämmas av med ekonomi.svefler@su.se innan detta godkänns.

Alla företag som skickar faktura för tjänster till Stockholms universitet behöver vara registrerade för F-skattesedel och för arbetsgivaravgifter och detta behöver kontrolleras av ekonomifunktionen.

Köp och sälj av lärartjänster mellan institutioner på Stockholms universitet är tämligen vanligt, och undervisningstimmar för lärare med läraranställningar på Stockholm universitet regleras genom Policy för köp och försäljning av utbildningstjänster inom Stockholms universitet.

Policy för köp och försäljning av utbildningstjänster inom Stockholms universitet

Enhetschef eller studierektor fattar beslut om att köp- eller sälj av lärartjänst kan göras, och därefter upprättas en överenskommelse mellan institutionerna med hjälp av Sveflers personalfunktion. Beslut om köp av lärartjänst, eller att själv ta sig an åtaganden på andra institutioner, ska alltid godkännas av enhetschef eller studierektor innan arbetet påbörjas.

Enligt policy på SU ersätts interna köp och sälj av lärartjänster som följande:

• Adjunkter: 516:- (2026)
• Doktorander: 354:- (2026)
• Postdoktorer: 467:- (2026)
• Biträdande lektorer: 599:- (2026)
• Lektorer: 627:- (2026)
• Professorer: 797:- (2026)
  

Ovan är exklusive påslagen för OH (UGA 36 % och FUF 19 %).

Lärare med heltidsanställningar på Stockholms universitet får inte avlönas direkt av andra institutioner, utan den typen av arbete ersätts endast genom internfakturering och timmar i bemanningen (enligt ovan punktlista).

Om åtagandet på en annan institution motsvarar mer än 10 % per termin ska personen istället konteras om till köpande institution. Detta görs genom att en konteringsblankett skickas in till personalavdelningen. Konteringsblanketten initieras och skickas in av den säljande institutionen. På Svefler sköts denna uppgift av ekonomifunktionen.

För forskningsassistenter eller övriga projektrelaterade anställningar inom externt finansierade projekt tillämpas individuell lönesättning, och det är prefekt som beslutar om timlönenivå baserat på kvalifikationer och arbetsuppgifter, samt budgetförutsättningar i respektive projekt.

Även för TA-anställda tillämpas individuell lönesättning, och timlön beslutas av administrativ chef.

Hanteringen av ersättning till externa handledare kan se lite olika ut. Antingen sker den genom timlön (se Timlärare undervisning och övrigt utbildningsrelaterat) eller genom att en överenskommelse skrivs med det andra lärosätet. Om handledaren ska ersättas genom timlön går det till på samma sätt som när en undervisande lärare ska ersättas (se Inför anställningen och Efter att arbetet är slutfört ovan).

När en överenskommelse med ett annat lärosäte ska tecknas behöver ett utkast tas fram i samråd med ekonom. Grundregeln är att det är hemvisten för handledaren som tar fram ett utkast, dvs. vi tar fram en överenskommelse när medarbetare hos oss handleder på andra lärosäten, och vice versa när handledare åtar sig uppdrag hos oss.

För att arvode ska kunna utbetalas behöver samma steg följas som när en undervisande lärare ska ersättas (se Inför anställningen och Efter att arbetet är slutfört ovan). Opponenter ersätts enligt Humfaks rekommendationer, och granskare vid seminarium enligt riktlinjer på institutionen. Opponenters ersättning registreras i blanketten "Ersättning sakkunnig, opponent eller ledamot i styrselse", och granskare registreras i Sveflers egna blankett "Tidrapport för timanställda" (se rubriken Blanketter nedan).

• Opponent vid disputation: 10 000:-
• Opponent vid licentiatseminarium: 5 000:-
• Granskare 90%-seminarium: Fyra undervisningstimmar (lektor eller professor).
• Granskare 50%-seminarium: Fyra undervisningstimmar (lektor eller professor).
  

Arvoden till sakkunniga i rekryterings-, docent- och befordringsärenden samt fakultetsopponent vid Humanistiska fakulteten

För att vi ska kunna betala ut lön eller andra ersättningar till utomlands bosatta krävs det att det finns ett SINK-beslut (Särskild Inkomstskatt), och en sådan ansökan görs hos Skatteverket. Ansökan handläggs av Sveflers personalfunktion.

Fyll i blanketten Payment to foreign bank account och skicka den tillsammans med passkopia till hr.svefler@su.se. Blanketten och mer information finns på Medarbetarwebben:

SINK – särskild inkomstskatt för utomlands bosatta

Handläggningstiden för SINK-ansökningar är upp till åtta veckor, och besluten gäller endast ett inkomstår i taget.

Anställningsbekräftelse för tillfällig anställning (mall) pdf, 161.2 kB.

Tidrapport för timanställda pdf, 379.8 kB.

Ersättning sakkunnig, opponent eller ledamot i styrelse pdf, 218.2 kB.