Halvtidsuppföljning

• Efter cirka 20 månaders heltidsstudier kontaktar ämnesansvarig dig och din huvudhandledare för att följa upp hur det går och informera om halvtidskontrollen. Vid mötet ska ett beslut fattas om halvtidsuppföljning eller licentiatsexamination samt ett ungefärligt datum för kontrollen. Doktoranden kan självständigt besluta att genomföra licentiatexamen. I annat fall försöker doktoranden och handledaren nå samsyn kring om halvtidsuppföljning eller licentiatexamen ska genomföras. Om samsyn inte uppnås, involveras studierektor för forskarutbildningen och ämnesansvarig, varefter ämnesansvarig fattar beslut.
• Senast cirka 8 veckor före seminariet utser ämnesansvarig en utvärderingsgrupp bestående av två granskare samt antingen ämnesansvarig eller studierektor. Handledaren föreslår två granskare med ämneskompetens. Dessa kan rekryteras utanför Fysikum, men minst en bör vara lokal.
• Doktoranden samordnar datum och tid med utvärderingsgruppen och handledaren samt bokar lokal för seminariet.
• 2 veckor före seminariet ska rapporten skickas till utvärderingsgruppen. Handledaren ansvarar för att korrekturläsning har skett och godkännande av innehållet.
• Doktoranden kontaktar fysinfo@fysik.su.se för annonsering av seminariet på Fysikums webb.

Formella krav på rapporten:

• Rapporten ska vara max 7 sidor lång (exklusive referenser och bilagor)
• Längden beräknas på A4 format, 11 pt Ariel, enkelt radavstånd.
• Artiklar/manuskript och andra bilagor bifogas rapporten.
• Aktuell ISP skall bifogas.

Rapporten ska innehålla:

• En kort översikt av forskningsprojektet
• Genomförda framsteg
• Planer för återstoden av doktorandtiden.
• Beskrivning av projektet i ett bredare sammanhang

Utrymmet är alltså mycket begränsat. Tanken är inte att du i detalj ska visa upp vad du har gjort (som i en artikel eller en avhandling) utan kortfattat beskriva vad du har arbetat med och vilka milstolpar som uppnåtts. Rapporten kan i detaljnivå påminna om en projektansökan till t.ex. vetenskapsrådet. Strukturen kan till exempel vara:

• Syfte och mål (~1 sida)
• Forskningsläge (~1 sida)
• Projektbeskrivning (~1 sida)
• Framsteg och resultat (~2 sidor)
• Betydelse och vetenskaplig originalitet (~1 sida)

Plan för återstående doktorandtid (~1 sida)

• Seminariet är offentligt och utvärderingsgruppen ska närvara. Doktorandens presentation ska vara cirka 40 minuter långt i stil med en konferenspresentation. Den ska innehålla en pedagogisk introduktion av ämnet, en översikt av forskningsfältet, presentation och diskussion av metod och resultat samt slutsatser och framtidsutsikter (för resterande doktorandtid).
• Efter presentationen ställer utvärderingsgruppen och andra närvarande frågor.
  Diskussionen pågår normalt 30-60 minuter.
• Omedelbart därefter sammanträder utvärderingsgruppen enskilt (gruppen bestämmer om handledaren ska närvara vid delar av eller hela sammanträdet).
• Efter sammanträdet ger utvärderingsgruppen muntlig återkoppling till doktoranden och handledaren (denna del är ej offentlig). Målet är att ge tydliga råd och rekommendationer som ska hjälpa doktoranden att identifiera områden som behöver stärkas.

• Återkopplingen sammanfattas också skriftligen på ett standardiserat formulär (länk nedan). Formuläret diskuteras på utvärderingsgruppens sammanträde och fylls därefter i av studierektor/ämnesansvarig för att efter att ha godkänts av resten av gruppen skickas till doktoranden och handledaren.
• Om allvarliga problem identifieras ska utvärderingsgruppen upprätta en uppföljningsplan och ett uppföljningsmöte inplaneras. Till detta möte ska doktoranden skriva en ny rapport som beskriver framstegen i relation till uppföljningsplanen och en planering för återstående doktorandtid. Ämnesansvarig ansvarar för att följa upp planen och se till att den dokumenteras i doktorandens individuella studieplan.

Protokoll för bedömning och återkoppling från halvtidsseminarium pdf, 477.3 kB.

Ämnesansvarig: Svante Jonsell, jonsell@fysik.su.se